Flettefelt i oppdragsavtale i Adminflow Byrå

Hva er flettefelt

Flettefelt er felter i oppdragsavtalen som henter inn informasjon automatisk fra kunden, prosjektet eller oppsettet i Adminflow Byrå.

I stedet for å skrive inn samme informasjon manuelt i hver avtale, kan du bruke flettefelt som fyller ut innholdet for deg.

Dette gjør at:

1. Oppdragsavtalen blir raskere å opprette
2. Informasjonen blir mer lik fra kunde til kunde
3. Risikoen for manuelle feil blir lavere

Hvordan fungerer flettefelt

Når du bruker en mal for oppdragsavtale, kan du legge inn flettefelt i teksten.

Når avtalen opprettes, henter Adminflow verdiene fra:

1. Kundekortet
2. Prosjektet
3. Kontaktpersoner
4. Rutiner og oppsett på oppdraget

Hvis feltet er fylt ut i systemet, vil verdien vises i avtalen.

Hvis feltet ikke er fylt ut, blir feltet tomt eller mangler innhold i avtalen.

Eksempler på flettefelt

Eksempel 1: Kundeinformasjon

Du kan bruke flettefelt for å hente inn:

1. Navn på selskap
2. Organisasjonsnummer
3. Adresse
4. Kontaktperson

Dette er nyttig når du vil at grunnleggende kundeinformasjon alltid skal være riktig i avtalen.

Eksempel 2: Oppdragsinformasjon

Du kan bruke flettefelt for å hente inn:

1. Navn på prosjekt
2. Prosjekttype
3. Team
4. Regnskapsførere

Dette er nyttig når avtalen skal vise hvem som jobber med oppdraget og hvordan oppdraget er satt opp.

Eksempel 3: Rutiner

Du kan bruke flettefelt for å hente inn:

1. Bokføringsfrekvens
2. Faktureringsfrekvens
3. Rapporteringsfrekvens
4. MVA termintype
5. Pensjonsselskap

Dette er nyttig når oppdragsavtalen skal beskrive hvordan kunden faktisk håndteres i praksis.

Viktig å vite

1. Flettefelt fungerer bare hvis informasjonen er fylt ut i Adminflow
2. Jo bedre kundekort og prosjekt er satt opp, jo bedre blir oppdragsavtalen
3. Det er lurt å teste malen med en kunde før den tas i bruk bredt
4. Ikke alle felt passer i alle oppdragsavtaler

Hvilke flettefelt finnes per nå

Grunnleggende kontraktsfelt

1. Startdato
2. Kontraktsdato
3. Sluttdato
4. Første kontraktsdato
5. Oppsigelsesdato

Kundefelt

1. Adresse
2. Kontaktperson
3. Organisasjonsnummer
4. Navn på selskap

Prosjektfelt

1. Prosjektnotat
2. Navn på prosjekt
3. Oppgaver
4. Andre oppgaver
5. Systemer
6. Regnskapsførere

Beskrivelse av kunden

1. Om kundens kunder
2. Om kunden / virksomheten
3. Salgs og inntektskilder

Revisor

1. Har kunden revisor
2. Revisor selskap
3. Revisor e post
4. Revisor navn
5. Revisor telefon

Bank og betaling

1. KID fakturering
2. Bankbetaling integrert
3. Attestering bokføring
4. Betaling AGA
5. Attestering bank
6. Attestering ERP
7. Betaling faktura
8. Betaling lønn
9. Remitterings og kortrutiner
10. Betaling skattetrekk
11. Betaling MVA

Bokføring

1. Kommentar bokføring
2. Kunden bokfører selv
3. Avdelingsregnskap
4. Prosjektregnskap
5. Bokføringsdato
6. Bokføringsfrekvens
7. Bokføring delt mellom RF og kunde

Tidsbruk

1. Estimert tidsbruk per måned

Fakturering

1. Fakturakommentar
2. Fakturadato
3. Faktureringsfrekvens
4. Purretjeneste
5. Hvem fakturerer

Lønn

1. Kommentar lønn
2. Kommentar utbetaling
3. Lønnsdato
4. Vi kjører lønn
5. Lønn NAV / HUB
6. Andre lønnsytelser
7. Pensjonsordning
8. Pensjonsselskap

Pris

1. Priskategori

Rapportering

1. Kommentar rapportering
2. Rapporteringsdag
3. Rapporteringsfrekvens
4. Vi rapporterer

MVA

1. MVA kommentar
2. MVA fellesregistrering
3. MVA forholdsmessig fradrag
4. MVA termintype

Årsoppgjør og AR

1. Årsregnskap inngår
2. AR oppgave ansvarlig
3. AR oppgave innsending
4. Revisjonskommentar
5. Kommentar årsoppgjør
6. Ansvarlig regnskapsfører årsoppgjør

AML og status

1. KYC status
2. Arkivert
3. Risikovurdering

Organisering og tilhørighet

1. Forretningsenhet
2. Klient
3. Ekstern ID
4. Kontaktpersoner
5. Tagger
6. Team
7. Prosjekttype

Visning og skjuling

1. Skjulte seksjoner
2. Skjul i AR oppgaver
3. Skjul i årsavslutning
4. Skjul i kvalitetskontroll

Integrasjon

1. Maestro aktivert

Tips

Start med de vanligste feltene i malen:

1. Navn på selskap
2. Organisasjonsnummer
3. Kontaktperson
4. Navn på prosjekt
5. Bokføringsfrekvens
6. Faktureringsfrekvens
7. Rapporteringsfrekvens
8. MVA termintype

Da får du en oppdragsavtale som både er enkel å vedlikeholde og nyttig i praksis.

Oppdatert: 20/03/2026