Artikler om: AdminFlow Byrå

Flettefelt i oppdragsavtale i AdminFlow Byrå

Flettefelt i oppdragsavtaler

Hva er dette?

Flettefelt er felter i oppdragsavtalen som automatisk henter inn informasjon fra Adminflow Byrå. De lar deg fylle ut avtaler med data fra kundekort, prosjekt og oppsett uten manuell inntasting.

Hvorfor er det nyttig?

Flettefelt gjør arbeidet raskere og mer konsistent.

  • Du slipper å skrive samme informasjon flere ganger
  • Avtalene blir like på tvers av kunder
  • Risikoen for feil reduseres
  • Du får alltid oppdatert informasjon i avtalen

Hvordan gjør jeg det?

1. Legg inn flettefelt i mal

Åpne malen for oppdragsavtale og skriv inn ønskede flettefelt der informasjon skal vises.

2. Opprett avtale

Når du oppretter en avtale basert på malen, hentes data automatisk fra:

  • Kundekortet
  • Prosjektet
  • Kontaktpersoner
  • Rutiner og oppsett

3. Kontroller innholdet

Sjekk at alle relevante felt er fylt ut i systemet. Manglende data gir tomme felt i avtalen.

Eksempler på bruk av flettefelt

Eksempel 1: Kundeinformasjon

Bruk flettefelt til å hente inn navn på selskap, organisasjonsnummer og kontaktperson. Dette sikrer at grunnleggende informasjon alltid er korrekt.

Eksempel 2: Oppdragsinformasjon

Bruk flettefelt til å vise prosjekt, ansvarlige og hvordan oppdraget er organisert. Dette gir tydelig oversikt i avtalen.

Eksempel 3: Rutiner

Bruk flettefelt til å beskrive hvordan kunden håndteres, som bokføringsfrekvens, fakturering og rapportering.

Viktig å vite

  • Flettefelt fungerer kun hvis data er registrert i Adminflow
  • Test alltid malen før bruk
  • Ikke alle felt passer i alle avtaler


Alle flettefelt med koder

Grunnleggende kontraktsfelt

Felt

Flettefelt

Startdato

[START_DATE]

Kontraktsdato

[CONTRACT_DATE]

Sluttdato

[END_DATE]

Første kontraktsdato

[PROJECT_FIRST_CONTRACT_DATE]

Oppsigelsesdato

[TERMINATION_DATE]

Prosjektleder

Felt

Flettefelt

Navn

[PROJECT_LEADER_NAME]

E-post

[PROJECT_LEADER_EMAIL]

Telefon

[PROJECT_LEADER_PHONE]

Stilling

[PROJECT_LEADER_POSITION]

Hovedkontakt – kunde

Felt

Flettefelt

Navn

[MAINCLIENTCONTACT_NAME]

E-post

[MAINCLIENTCONTACT_EMAIL]

Telefon

[MAINCLIENTCONTACT_PHONE]

Stilling

[MAINCLIENTCONTACT_POSITION]

Kontraktansvarlig

Felt

Flettefelt

Navn

[CONTRACTRESPONSIBLE_NAME]

E-post

[CONTRACTRESPONSIBLE_EMAIL]

Telefon

[CONTRACTRESPONSIBLE_PHONE]

Stilling

[CONTRACTRESPONSIBLE_POSITION]

Kundefelt

Felt

Flettefelt

Adresse

[ADDRESS]

Kontaktperson(er)

[CONTACT_PERSONS]

Organisasjonsnummer

[ORGANIZATION_NUMBER]

Navn på selskap

[COMPANY_NAME]

Prosjektfelt

Felt

Flettefelt

Prosjektnotat

[PROJECT_NOTE]

Navn på prosjekt

[PROJECT_NAME]

Oppgaver

[PLANNING_TASKS]

Andre oppgaver

[OTHER_TASKS]

Systemer

[SYSTEMS]

Regnskapsførere

[PROJECT_ACCOUNTANTS]

Beskrivelse av kunden

Felt

Flettefelt

Om kundens kunder

[PROJECT_ABOUT_CUSTOMERS]

Om kunden / virksomheten

[PROJECT_ABOUT_DESCRIPTION]

Salgs- og inntektskilder

[PROJECT_ABOUT_INCOME_SOURCES]

Revisor

Felt

Flettefelt

Har kunden revisor

[PROJECT_AUDITOR]

Revisor selskap

[PROJECT_AUDITOR_COMPANY]

Revisor e-post

[PROJECT_AUDITOR_EMAIL]

Revisor navn

[PROJECT_AUDITOR_NAME]

Revisor telefon

[PROJECT_AUDITOR_PHONE]

Bank og betaling

Felt

Flettefelt

KID-fakturering

[PROJECT_BANK_OCR]

Bankbetaling integrert

[PROJECT_BANK_PAYMENT_NOT_INTEGRATED]

Attestering bokføring

[PROJECT_BOOKKEEPING_ATTESTATION]

Betaling AGA

[PROJECT_PROCEDURES_AGA]

Attestering bank

[PROJECT_PROCEDURES_ATTESTATION_BANK]

Attestering ERP

[PROJECT_PROCEDURES_ATTESTATION_ERP]

Betaling faktura

[PROJECT_PROCEDURES_INVOICE]

Betaling lønn

[PROJECT_PROCEDURES_PAYROLL]

Remittering

[PROJECT_PROCEDURES_REMITTANCE]

Betaling skattetrekk

[PROJECT_PROCEDURES_TAX_RETURNS]

Betaling MVA

[PROJECT_PROCEDURES_VAT]

Bokføring

Felt

Flettefelt

Kommentar bokføring

[PROJECT_BOOKKEEPING_COMMENT]

Kunden bokfører selv

[PROJECT_BOOKKEEPING_CUSTOMER_SELF]

Avdelingsregnskap

[PROJECT_BOOKKEEPING_DEPARTMENT_MANAGEMENT]

Prosjektregnskap

[PROJECT_BOOKKEEPING_PROJECT_MANAGEMENT]

Bokføringsdato

[PROJECT_BOOKKEEPING_REPORT_DAY]

Bokføringsfrekvens

[PROJECT_BOOKKEEPING_REPORT_FREQUENCY]

Delt bokføring

[PROJECT_BOOKKEEPING_SHARED]

Tidsbruk

Felt

Flettefelt

Estimert tid per måned

[PROJECT_ESTIMATED_TIME_PER_MONTH]

Fakturering

Felt

Flettefelt

Fakturakommentar

[PROJECT_INVOICE_COMMENT]

Fakturadato

[PROJECT_INVOICE_DAY]

Faktureringsfrekvens

[PROJECT_INVOICE_FREQUENCY]

Purretjeneste

[PROJECT_INVOICE_LEEK_SERVICE]

Hvem fakturerer

[PROJECT_INVOICE_WHO_INVOICES]

Lønn

Felt

Flettefelt

Kommentar lønn

[PROJECT_PAYROLL_COMMENT]

Kommentar utbetaling

[PROJECT_PAYROLL_COMMENT_PAYOUT]

Lønnsdato

[PROJECT_PAYROLL_DAY]

Lønn aktivert

[PROJECT_PAYROLL_ENABLED]

NAV HUB

[PROJECT_PAYROLL_HUB]

Andre ytelser

[PROJECT_PAYROLL_OTHER_BENEFITS]

Pensjon

[PROJECT_PAYROLL_PENSION]

Pensjonsselskap

[PROJECT_PAYROLL_PENSION_COMPANY]

Pris

Felt

Flettefelt

Priskategori

[PROJECT_PRICE_CATEGORY]

Rapportering

Felt

Flettefelt

Kommentar rapportering

[PROJECT_REPORTING_COMMENT]

Rapporteringsdag

[PROJECT_REPORTING_DAY]

Rapporteringsfrekvens

[PROJECT_REPORTING_FREQUENCY]

Vi rapporterer

[PROJECT_REPORTING_WE_REPORT]

MVA

Felt

Flettefelt

MVA kommentar

[PROJECT_VAT_COMMENT]

Fellesregistrering

[PROJECT_VAT_JOINT_REGISTRATION]

Forholdsmessig fradrag

[PROJECT_VAT_PROPORTIONATE_DEDUCTION]

Termintype

[PROJECT_VAT_TERM_TYPE]

Årsoppgjør og AR

Felt

Flettefelt

Årsregnskap inngår

[PROJECT_YEAR_END_ANNUAL_ACCOUNTS]

AR ansvarlig

[PROJECT_YEAR_END_AR_ACCOUNTANT]

AR innsending

[PROJECT_YEAR_END_AR_REPORT_SENDER]

Revisjonskommentar

[PROJECT_YEAR_END_AUDIT_COMMENT]

Kommentar årsoppgjør

[PROJECT_YEAR_END_COMMENT]

Ansvarlig regnskapsfører

[PROJECT_YEAR_END_RESPONSIBLE_ACCOUNTANT]

AML og status

Felt

Flettefelt

KYC status

[PROJECT_AML_KYC]

Arkivert

[PROJECT_ARCHIVED]

Risikovurdering

[PROJECT_RISK_ASSESSMENT]

Organisering og tilhørighet

Felt

Flettefelt

Forretningsenhet

[PROJECT_BUSINESS_UNIT]

Klient

[PROJECT_CLIENT]

Ekstern ID

[PROJECT_EXTERNAL_ID]

Kontaktpersoner

[PROJECT_PROJECT_PERSONS]

Tagger

[TAGS]

Team

[TEAMS]

Prosjekttype

[PROJECT_TYPE]

Visning og skjuling

Felt

Flettefelt

Skjulte seksjoner

[PROJECT_HIDDEN_SECTIONS]

Skjul i AR oppgaver

[PROJECT_HIDE_IN_AR_TASKS]

Skjul i årsavslutning

[PROJECT_HIDE_IN_FISCAL_YEAR]

Skjul i kvalitetskontroll

[PROJECT_HIDE_IN_QUALITY_CONTROL]

Integrasjon

Felt

Flettefelt

Maestro aktivert

[PROJECT_MAESTRO_ENABLED]


Tips

Start med disse feltene:

  • [COMPANY_NAME]
  • [ORGANIZATION_NUMBER]
  • [CONTACT_PERSONS]
  • [PROJECT_NAME]
  • [PROJECT_BOOKKEEPING_REPORT_FREQUENCY]
  • [PROJECT_INVOICE_FREQUENCY]
  • [PROJECT_REPORTING_FREQUENCY]
  • [PROJECT_VAT_TERM_TYPE]

Dette gir en enkel og effektiv oppdragsavtale.


FAQ

Hva skjer hvis et felt ikke er fylt ut?

Feltet blir tomt i avtalen. Du bør alltid fylle ut relevante data i systemet først.

Kan jeg bruke alle flettefelt i samme avtale?

Ja, men det er sjelden nødvendig. Bruk kun feltene som gir verdi.

Hvordan tester jeg en mal?

Opprett en avtale på en testkunde og kontroller at alle felter fylles riktig.


Oppdatert: 20/04/2026

Var denne artikkelen til hjelp?

Del tilbakemeldingen din

Avbryt

Takk skal du ha!