Forskjellen på planlagte oppgaver og manuelle oppgaver i Adminflow

Oppdatert: 12.01.2026

Hva handler dette om

I Adminflow finnes det to måter å jobbe med oppgaver på: planlagte oppgaver og manuelle oppgaver.

Disse brukes til ulike formål og oppfører seg forskjellig i systemet.

Denne artikkelen forklarer:

• hva som er forskjellen
• når du bør bruke hva
• hvordan de vises i oppgaveliste og fremdrift

Planlagte oppgaver

Planlagte oppgaver opprettes via planleggeren i prosjektet.

Hva kjennetegner planlagte oppgaver

• Opprettes automatisk basert på planleggingskategorier
• Gjentas etter valgt frekvens (måned, termin, år osv.)
• Hører alltid til en bestemt periode
• Neste oppgave opprettes automatisk når perioden er over

Typiske eksempler:

• Innsende MVA-oppgave
• Bokføring
• Rapportering
• Lønn

Hvordan vises de

• I Fremdriftsoversikt ser du alle planlagte oppgaver frem i tid
• I oppgavelisten vises kun oppgaver som tilhører aktiv periode
• Neste oppgave vises først når perioden starter, eller dagen etter at forrige er fullført

Dette kan gjøre at det ser ut som oppgaven er borte, selv om den er korrekt planlagt.

Manuelle oppgaver

Manuelle oppgaver opprettes direkte i prosjektet, uten planlegging.

Hva kjennetegner manuelle oppgaver

• Opprettes én og én, eller via oppgavemaler
• Har ingen automatisk gjentakelse
• Lever videre til de fullføres eller slettes
• Styres helt manuelt av brukeren

Typiske eksempler:

• Avklaringer med kunde
• Engangsoppgaver
• Onboarding-oppgaver
• Interne sjekker

Hvordan vises de

• Vises alltid i oppgavelisten så lenge de ikke er fullført
• Har ingen kobling til fremdriftsoversikten
• Påvirkes ikke av perioder eller planlegging

Viktige forskjeller

Når bør du bruke hva

Bruk planlagte oppgaver når:

• oppgaven gjentas regelmessig
• den følger faste perioder
• du vil ha full oversikt i fremdriftsplanen

Bruk manuelle oppgaver når:

• oppgaven er engangsbasert
• den ikke følger en fast rytme
• den er kundespesifikk eller situasjonsstyrt

FAQ

Hvorfor ser jeg ikke neste planlagte oppgave

Fordi neste oppgave først vises når den tilhører en aktiv periode. Du finner den alltid i fremdriftsoversikten.

Kan jeg gjøre en manuell oppgave om til planlagt

Nei. Planlagte oppgaver må opprettes via planleggeren.

Forsvinner manuelle oppgaver

Nei. De ligger synlige helt til de fullføres eller slettes.

Tips

For best struktur anbefales det å:

• bruke planleggeren for faste regnskapsoppgaver
• bruke manuelle oppgaver til avvik og engangsarbeid
• kontrollere fremdriftsoversikten hvis noe “mangler”

Dette gir forutsigbarhet for både byrå og kunde.

Oppdatert: 11/01/2026