Når oppdraget er opprettet, brukes oppdragsavtalen til å definere hva byrået faktisk skal levere til kunden. Her fyller du ut kontraktsdetaljer, roller og hvilke oppgaver som inngår i oppdraget.

Hvorfor er det nyttig?

En tydelig utfylt oppdragsavtale gir felles forståelse av leveransen og danner grunnlaget for oppfølging i hverdagen.

• Klare avtaler med kunden
• Strukturert oppsett av tjenester
• Automatisert oppgaveflyt
• Bedre kontroll på ansvar og leveranser

Hvordan fyller jeg ut oppdragsavtalen?

1. Gå til ønsket oppdrag i Adminflow Byrå
2. Velg Oppdragsavtale eller Legg til kontrakt
3. Velg riktig kontraktsmal
4. Legg til kontaktperson hos kunden
5. Velg oppdragsansvarlig og regnskapsfører
6. Gå videre til oppgaver

Legge til oppgaver i oppdraget

Når oppdragsavtalen er opprettet, definerer du hvilke oppgaver som inngår.

• Velg tjenester som lønn, regnskap eller rapportering
• Angi hvem som er ansvarlig for hver oppgave
• Sett frekvens, periode og forfallsdato
• Legg til flere oppgaver ved behov

Spesifikasjoner på oppgaver

Under hver planleggingskategori kan du legge til spesifikasjoner. Dette gjør det mulig å bryte ned arbeidet ytterligere og beskrive mer konkret hva som faktisk skal leveres.

For eksempel kan du gå fra et overordnet nivå som lønn eller regnskap, til konkrete leveranser som gir bedre oversikt og tydeligere ansvar.

Hvordan fungerer spesifikasjoner?

• Når en planleggingskategori velges ved opprettelse av prosjekt, følger tilhørende spesifikasjoner automatisk med
• Spesifikasjoner arver frekvens, periode og ansvarlig fra kategorien, slik at du slipper å sette opp alt manuelt
• Du kan styre om en spesifikasjon skal gjelde kontrakten, oppgaver, eller begge deler

Spesifikasjoner brukt til oppgaver

Når en spesifikasjon er satt til å gjelde oppgaver, opprettes disse automatisk med riktig navn, ansvarlig, frekvens og forfallsdato. Dette gjør oppsettet både raskere og mer konsekvent.

Egne spesifikasjoner per prosjekt

Du kan også legge til egne spesifikasjoner direkte i et prosjekt. Disse gjelder kun for den aktuelle kontrakten, og gir fleksibilitet til å tilpasse leveransen uten å påvirke de globale oppsettene.

Justere og utvide oppgaver

Det er mulig å legge til eller endre oppgaver senere dersom oppdraget endrer seg.

• Legg til nye oppgaver
• Endre ansvarlig
• Juster frekvens og perioder

FAQ

Kan jeg endre oppgaver etter at avtalen er opprettet?

Ja, oppgaver kan justeres fortløpende.

Må alle oppgaver være med fra start?

Nei, du kan legge til flere oppgaver senere.

Vises oppgavene for kunden?

Dette avhenger av oppsett og tilgang i kundeportalen.

Hva er forskjellen på planleggingskategorier og spesifikasjoner?

Planleggingskategorier er overordnede tjenester som lønn eller regnskap. Spesifikasjoner er det konkrete innholdet under hver kategori, altså hva som faktisk skal leveres.

Kan jeg lage egne spesifikasjoner som bare gjelder ett prosjekt?

Ja, du kan legge til prosjektspesifikke spesifikasjoner som ikke påvirker de globale oppsettene.

Relaterte artikler

• Opprette oppdragsavtale i Adminflow Byrå
• Priser og rutiner i oppdragsavtale
• Signering av oppdragsavtale
• Flettefelt i oppdragsavtale

Oppdatert: 09/04/2026