Hvordan følge opp AML-status og endringer fra Brønnøysundregistrene i Adminflow

Hva er dette?

Adminflow overvåker automatisk endringer i selskapsinformasjon fra Brønnøysundregistrene og viser om en kunde bør gjennomgå ny AML-screening.

Du får en tydelig status direkte i kundelisten som viser om AML-kontrollen er oppdatert eller bør gjennomføres på nytt.

Hvorfor er det nyttig?

AML-arbeid krever løpende oppfølging når selskapsinformasjon endres.

Med denne funksjonen kan du:

• Se hvilke kunder som må vurderes på nytt
• Fange opp endringer automatisk fra Brønnøysundregistrene
• Redusere risiko for manglende oppfølging
• Jobbe mer strukturert med kundekontroll

Hvordan gjør jeg det?

1. Se AML-status i kundelisten

Gå til kundelisten.

Her finner du en egen kolonne som viser AML-status per kunde.

Status vises slik:

• Grønn hake – AML-screening er gjennomført etter siste oppdatering
• Flagg – Selskapsdata er oppdatert, men AML-screening må gjennomføres på nytt

2. Filtrer kunder som trenger oppfølging

Du kan bruke filteret i kundelisten for å:

• Se kun kunder med flagg
• Prioritere hvem som bør følges opp

3. Gjennomfør ny AML-screening

1. Åpne kundekortet
2. Gå til fanen AML
3. Gjennomfør en ny screening

Når screeningen er gjennomført, oppdateres status automatisk til grønn hake.

4. Sett status manuelt (ved behov)

Fra AML-fanen kan du:

• Sette status til OK manuelt
• Overstyre status dersom det er nødvendig

Dato for handlingen lagres automatisk.

Hvis du gjør en feil, kan overstyringen angres.

Hva utløser ny AML-vurdering?

Flagget vises når det skjer endringer i sentrale selskapsopplysninger:

• Adresse
• Bransje
• Roller i selskapet, for eksempel styremedlemmer eller daglig leder

Hvis disse opplysningene oppdateres fra Brønnøysundregistrene, må kunden vurderes på nytt.

Viktig å vite

• Status oppdateres automatisk når ny AML-screening gjennomføres
• Hvis nye endringer kommer fra Brønnøysundregistrene, settes status tilbake til flagg
• Du kan skjule kolonnen i kundelisten hvis du ikke ønsker å bruke den
• Funksjonen fungerer sammen med automatisk oppdatering fra Brønnøysundregistrene

FAQ

Må jeg følge opp alle kunder med flagg?

Ja, flagget indikerer at relevant selskapsinformasjon har endret seg og at en ny vurdering bør gjøres.

Oppdateres status automatisk?

Ja, status oppdateres automatisk når du gjennomfører en ny AML-screening.

Kan jeg overstyre status manuelt?

Ja, du kan sette status til OK fra AML-fanen. Dette lagres med dato og kan angres.

Hva skjer hvis det kommer nye endringer senere?

Hvis Brønnøysundregistrene oppdaterer informasjon igjen, vil status automatisk gå tilbake til flagg.

Oppdatert: 07/04/2026