Hvordan gjennomføres effektive styremøter med god struktur?

Gode styremøter er et resultat av grundige forberedelser. Et styre i en SMB-virksomhet bruker ofte ca 2–5 % av et årsverk på styrearbeid; derfor må tiden brukes riktig.

Praktiske råd for styremøtet:

• Styreinstruks: Dette er nøkkelverktøyet som setter rammene for arbeidet. Den definerer møtefrekvens, saksbehandling og taushetsplikt.
• Årsplan: Styret bør ha en fast plan for året som sikrer at alle lovpålagte oppgaver (som budsjett og HMS) blir behandlet til riktig tid.
• Agenda: Unngå at orienteringssaker tar for mye tid. Prioriter strategiske diskusjoner og beslutningssaker.
• Dokumentasjon: Styrepapirer bør sendes ut i god tid slik at alle møter forberedt. Dette øker sannsynligheten for effektive møter.

Protokollens betydning

Det skal alltid føres protokoll fra styremøtene. Dette er ikke bare et referat, men bevis på styrets vurderinger og vedtak. Protokollen skal angi tid, sted, deltakere og hvordan saksbehandlingen har foregått. Ved uenighet bør dette protokolleres for å dokumentere det enkelte medlems standpunkt, noe som kan være avgjørende ved et eventuelt senere ansvar.

Oppdatert: 30/03/2026