Import av kapital og aksjebok i Adminflow

Hva handler dette om

I Adminflow kan du importere kapitaldata og aksjebok ved hjelp av en Excel-mal.

Dette gjør det mulig å registrere emisjoner, aksjonærer og historiske transaksjoner raskt og korrekt, uten manuell registrering.

Denne artikkelen forklarer:

• Hvordan importmalen er bygget opp
• Hva som skal fylles inn i hver seksjon
• Hvordan transaksjoner tolkes
• Viktige regler du må følge for at importen skal fungere

Før du starter

• Importen gjøres via en Excel-fil (.xlsx)
• Filen må følge Adminflows standard importmal
• Malen består av tre faste seksjoner som må ligge i riktig rekkefølge

Viktig: Ikke flytt, slett eller endre rekkefølgen på seksjonene i malen.

Overordnet struktur i importmalen

Importfilen består av tre seksjoner:

1. Allocation – emisjon eller tildeling
2. Shares – aksjonærer
3. Transaction – aksjetransaksjoner

Hver seksjon starter med egne kolonneoverskrifter og skilles med tomme rader.

Seksjon 1: Allocation (Emisjon / tildeling)

Denne seksjonen definerer aksjene som utstedes.

Header og oppsett

• Rad 1:

Kolonne A: Document

Kolonne B: Allocations

• Rad 2: Tom
• Rad 3: Kolonneoverskrifter
• Rad 4: Dataverdier
• Rad 5: Tom (separator)

Felter i Allocation

• Allocation Date

Dato for emisjonen eller tildelingen

Format: YYYY-MM-DD eller YYYY-MM-DD HH:MM:SS

• Share Price

Pris per aksje

Tallverdi, for eksempel 1000

• Share Class

Aksjeklasse, for eksempel O, A eller B

• Nominal value

Pålydende verdi per aksje

Tallverdi, for eksempel 1000

Denne seksjonen må alltid fylles ut før aksjonærer og transaksjoner.

Seksjon 2: Shares (Aksjonærer)

Her registreres alle aksjonærer som skal inngå i aksjeboken.

Viktige prinsipper

• Én rad per aksjonær
• Kolonne A skal være tom i alle datarader
• Privatpersoner og selskaper fylles ut forskjellig

Felter i Shares

• Company Name

Fylles kun ut for selskaper

Skal være tom for privatpersoner

• First Name / Last Name

Privatperson: fornavn og etternavn

Selskap: kontaktperson

• PNR / Org no.

Personnummer for privatpersoner (11 siffer)

Organisasjonsnummer for selskaper (9 siffer)

• Email

Kontakt-epost

• Amount

Antall aksjer

• Address, City, Post Code, Country Code

Adresseinformasjon

Landkode må følge ISO-standard, for eksempel NO, SE, DK

• Roles

Rolle i selskapet, for eksempel Investor, Board Member, CEO

Eksempel

Privatperson:

• Company Name: (tom)
• First Name: Jarl Ove
• Last Name: Jensen
• PNR: 30056758777
• Amount: 1336
• Country Code: NO
• Roles: Investor

Selskap:

• Company Name: Investment Company AS
• First Name: Karl
• Last Name: Boge
• Org no.: 123456789
• Amount: 8500
• Country Code: NO
• Roles: Investor

Legg inn én tom rad etter siste aksjonær som separator.

Seksjon 3: Transaction (Transaksjoner)

Denne seksjonen brukes til å importere kjøp og salg av aksjer.

Hvordan transaksjoner fungerer

En transaksjon består alltid av minst to rader:

• én selger
• én eller flere kjøpere

Felter som brukes

• Share Class

Må samsvare med aksjeklasse i Allocation

• Amount sold

Fylles kun ut på selger-rad

• Amount bought

Fylles kun ut på kjøper-rad

• Price

Pris per aksje

• Date

Transaksjonsdato

Format: YYYY-MM-DD

Viktig logikk

• Summen av Amount sold må være lik summen av Amount bought
• Selger har kun utfylt Amount sold
• Kjøpere har kun utfylt Amount bought

Legg inn en tom rad mellom hver transaksjon.

Viktige regler og begrensninger

• Personnummer må være 11 siffer
• Organisasjonsnummer må være 9 siffer
• Landkode må følge ISO 3166-1 alpha-2
• Aksjeklasse må eksistere i Allocation
• Transaksjoner må være balanserte
• Kolonne A brukes kun til seksjonsnavn
• Tomme rader brukes som separatorer og må beholdes

Brudd på disse reglene vil føre til at importen feiler.

Når brukes denne importen

Importmalen brukes typisk til:

• Emisjoner og kapitalforhøyelser
• Etablering eller oppdatering av aksjebok
• Historiske aksjetransaksjoner
• Overføringer mellom aksjonærer
• Strukturering før rapportering til Altinn

Tips

• Start alltid med Allocation-seksjonen
• Kontroller aksjeklasser før import
• Bruk tomme rader aktivt som separatorer
• Test gjerne med et lite datasett først

Oppdatert: 12/01/2026