Import av mappestruktur i Due Diligence-rom

Oppdatert: 12.01.2026

Hva handler dette om

I Adminflow kan du importere en ferdig definert mappestruktur til et Due Diligence-rom ved hjelp av en Excel-mal.

Dette er spesielt nyttig i M&A-prosesser, hvor det ofte stilles krav til en strukturert og standardisert dokumentgjennomgang.

Denne artikkelen forklarer:

• hvordan importmalen er bygget opp
• hvilke felt som er påkrevd
• hvordan hierarkiet tolkes
• vanlige feil å unngå

Før du starter

• Importen gjøres via en Excel-fil (.xlsx)
• Filen må bruke Adminflows standard importmal
• Strukturen tolkes automatisk basert på nummereringen du legger inn

Viktig: Endre ikke oppsettet i toppen av malen. Radene 1–6 må være uendret for at importen skal fungere.

Oppbygning av importmalen

Filformat

• Excel-fil (.xlsx)
• Kun ett ark i filen

Header-seksjon (rad 1–6)

Disse radene brukes av systemet for å identifisere filtypen og feltene.

• Rad 1:

Kolonne A inneholder teksten Document

Kolonne B inneholder teksten DD-Import

• Rad 2: Tom

• Rad 3:

Viser hvilke felt som er påkrevd

Kolonne B: field

Kolonne C: required field

• Rad 4:

Viser hvilke felt som er valgfrie

Kolonne B: field

Kolonne C: not required field

• Rad 5–6: Tomme

Disse radene skal ikke endres.

Kolonneoverskrifter (rad 7)

Datainnhold (rad 8 og nedover)

Kolonne A – Kataloger

• Skal være tom for alle datarader
• Brukes kun i overskriften i rad 7

Kolonne B – Struktur (påkrevd)

Dette feltet definerer mappestrukturen og hierarkiet i Due Diligence-rommet.

• Bruk tall med punktum som nivåseparator
• Hvert nivå representerer en undermappe

Eksempler:

• 1 → Toppnivå-mappe
• 1.1 → Undermappe av 1
• 1.1.1 → Undermappe av 1.1
• 2 → Ny toppnivå-mappe
• 2.3 → Undermappe av 2
• 2.3.1 → Undermappe av 2.3

Nummereringen trenger ikke være sekvensiell.

Viktig:

• Strukturverdien må være unik
• Foreldremappe må eksistere før undermappe kan importeres

Kolonne C – Mappenavn (påkrevd)

Navnet som vises på mappen i datarommet.

• Maks 255 tegn
• Kan inkludere nummereringen i navnet for bedre lesbarhet

Eksempel:

• 1.2.3 Kundeavtaler
• 2.1.1 Aksjonæravtaler

Hvis navnet blir langt:

• bruk et kort mappenavn
• legg full forklaring i Beskrivelse-feltet

Kolonne D – Beskrivelse (valgfritt)

Brukes til å forklare hva mappen skal inneholde.

• Ingen tegnbegrensning
• Vises som tilleggsinformasjon i systemet

Typisk brukt for:

• juridiske presiseringer
• avgrensning av dokumentkrav
• forklaring til kjøper eller rådgivere

Eksempel på mappestruktur for M&A

Viktige regler og begrensninger

• Mappenavn kan ikke overstige 255 tegn
• Struktur-kolonnen kan ikke inneholde duplikater
• Undermapper krever at foreldremappe finnes
• Kolonne A skal alltid være tom i datarader
• Rad 1–6 må være uendret

Hvis disse reglene brytes, vil importen feile.

Når brukes denne importen

Import av mappestruktur brukes typisk ved:

• Selskapskjøp og salg (M&A)
• Investorrunder
• Fusjoner og fisjoner
• Vendor Due Diligence
• Finansiell og juridisk gjennomgang før transaksjon

Dette sikrer en konsistent, profesjonell og effektiv dokumentgjennomgang.

Tips

• Start med en standard M&A-struktur
• Tilpass strukturen etter transaksjonstype
• Fullfør mappestrukturen før dokumenter lastes opp
• Bruk beskrivelse-feltet aktivt for å redusere spørsmål fra kjøper

Oppdatert: 12/01/2026