Oppdragsavtale i Adminflow Byrå

Hva er dette?

Oppdragsavtale i Adminflow Byrå lar dere opprette, dokumentere og følge opp samarbeidet mellom byrået og kunden. Her samler dere kontrakt, oppgaver, priser, rutiner, systemvalg og signering i én flyt.

Hvorfor er det nyttig?

• Tydelig avtalegrunnlag med kunden

• Strukturert oppsett av tjenester og oppgaver

• Bedre kontroll på ansvar og leveranser

• Grunnlag for oppfølging og kvalitet

Hvordan gjør jeg det?

Steg 1 Opprett oppdrag

1. Gå til kunden
2. Velg Oppdrag
3. Klikk Opprett nytt oppdrag
4. Velg om du vil opprette med kontrakt eller uten kontrakt
5. Velg type oppdrag, navn på oppdraget og prosjektleder
6. Lagre

Steg 2 Velg kontraktsmal og roller

1. Åpne oppdraget
2. Velg Oppdragsavtale eller Legg til kontrakt
3. Velg kontraktsmal
4. Legg til kontaktperson hos kunden
5. Velg oppdragsansvarlig og regnskapsfører

Steg 3 Legg til oppgaver

1. Velg hvilke tjenester dere skal levere, for eksempel regnskap eller lønn
2. Velg ansvarlig for hver oppgave
3. Sett frekvens, periode og neste forfallsdato
4. Legg til flere oppgaver ved behov
5. Valgfritt, hent oppgaver fra malverk, for eksempel onboarding

Steg 4 Legg inn priser og rutiner

Fyll inn det som er relevant for oppdraget.

Priser

• Fastpris eller timepris

• Estimert tidsbruk per måned

Rutiner og praktiske forhold

• Når avtalen skal være signert

• Om kunden bokfører noe selv

• Hvem som betaler lønn

• Interne kommentarer

Merk: Ikke alt her vises i avtalen mot kunden.

Steg 5 Registrer systemer

1. Gå til System på oppdraget
2. Velg systemer dere bruker, for eksempel regnskapssystem og lønnssystem
3. Noter om lisensen eies av kunden eller byrået
4. Legg til andre systemer ved behov

Steg 6 Generer og send til signering

1. Forhåndsvis eller generer avtalen
2. Rediger teksten ved behov
3. Velg Signering
4. Velg hvem som skal signere, kontaktperson og regnskapsfører
5. Velg signeringsmetode, for eksempel BankID
6. Send til signering

Etter signering

Når avtalen er signert blir den lagret automatisk på kunden, og dere har dokumentasjonen tilgjengelig videre.

FAQ

Kan jeg opprette oppdrag uten kontrakt først?

Ja, du kan opprette oppdrag uten kontrakt og legge til kontrakt senere.

Kan jeg endre oppgaver etter at avtalen er opprettet?

Ja, oppgaver kan endres og utvides ved behov.

Hvor finner jeg signerte avtaler senere?

Avtalen lagres automatisk på kunden og oppdraget.

Relaterte artikler

• Opprette oppdragsavtale i Adminflow Byrå

• Fylle ut oppdragsavtale og oppgaver i Adminflow Byrå

• Priser og rutiner i oppdragsavtale i Adminflow Byrå

• Signering av oppdragsavtale i Adminflow Byrå

Oppdatert: 04/02/2026