Opprette og kontrollere kvalitetskjema
✅ Kvalitetskontroll i AdminFlow Byrå: Opprette og kontrollere kvalitetskjema
Hva er dette?
Denne artikkelen viser hvordan du:
- oppretter en kvalitetskontroll (kvalitetskjema) i et prosjekt
- sender den til kontroll
- godkjenner eller returnerer skjemaet med kommentarer
Prosessen brukes typisk ved etterlevelse av GRFS og interne kvalitetssikringsrutiner.
Hvorfor er det nyttig?
- Gir sporbarhet: hvem gjorde hva, når og hvorfor.
- Sikrer to-trinns kontroll (utførende ↔ kontrollør).
- Samler dokumentasjon, kommentarer og avvik på ett sted.
- Forenkler intern revisjon og tilsyn.
Før du starter
- Kunden og prosjektet må være opprettet.
- Du må ha tilgang til prosjektet og rettigheter til å opprette kvalitetskontroll.
- Avklar hvem som skal være kontrollør.
Del A – Opprette kvalitetskontroll
- Gå til Prosjektet for kunden.
- Åpne modul/fane for Kvalitet / Kvalitetskontroll.
- Klikk Ny kvalitetskontroll.
Velg tittel (f.eks. «Årsoppgjør 2025 – kvalitetskontroll») og, hvis relevant, periode/regnskapsår.
- Velg kvalitetskjema / mal.
Bruk en forhåndsdefinert mal dersom tilgjengelig.
- Tildel roller.
Sett utførende (den som fyller ut) og kontrollør (den som godkjenner). Angi gjerne frist.
- Lagre for å opprette kontrollen.
Skjemaet er nå klart til utfylling.
- Fyll ut kvalitetskjemaet.
Bekreft punkter, noter avvik og legg inn kommentarer og vedlegg der det er nødvendig.
- Når alt er klart: Marker som ferdig / Send til kontroll.
Kontrollør varsles og får skjemaet i kontrollkøen.
Del B – Kontrollere kvalitetskjema (for kontrollør)
- Åpne prosjektets Kvalitet / Kvalitetskontroll og velg skjemaet som er sendt til kontroll.
- Gå gjennom alle punkter.
Les kommentarer, vurder avvik, og åpne eventuelle vedlegg. Se gjerne endringslogg/historikk.
- Velg utfall:
Godkjenn dersom alt er i orden.
Returner / be om endringer hvis noe mangler – legg til kommentar på hva som må rettes.
- Ved retur: Utførende oppdaterer skjemaet og sender til kontroll på nytt.
Ved godkjenning: Skjemaet settes til Godkjent og låses (i henhold til oppsettet).
- (Valgfritt) Eksporter/arkiver.
Last ned PDF / journalfør i prosjektets dokumentasjon dersom dette er påkrevd i rutinene deres.
Roller og ansvar
Rolle | Ansvar |
|---|---|
Utførende | Fylle ut skjema, dokumentere, håndtere avvik, sende til kontroll. |
Kontrollør | Vurdere innhold, godkjenne eller returnere med tydelige kommentarer. |
Prosjektleder | Sikre at kontroll gjennomføres innen frist og at avvik lukkes. |
Tips
- Skriv konkrete kommentarer (hva, hvorfor, kilde).
- Legg ved sentrale vedlegg (skjermbilder, rapporter, avstemminger).
- Avklar på forhånd hvem som er inhabil; velg en annen kontrollør ved behov.
Vanlige spørsmål (FAQ)
Hvem kan opprette en kvalitetskontroll?
Brukere med prosjekt-tilgang og rettighet til å opprette kvalitetskontroller.
Kan utførende redigere etter at skjemaet er sendt til kontroll?
Ja, hvis kontrollør returnerer skjemaet. Når status er Godkjent, er skjemaet normalt låst.
Kan vi bytte kontrollør underveis?
Ja. Åpne kontrollen, endre kontrollør og lagre.
Hvor lagres vedlegg og kommentarer?
I selve kvalitetskontrollen i prosjektet. De følger skjemaet i historikken.
Hva gjør vi hvis en kontroll ble godkjent ved en feil?
Følg interne retningslinjer: dokumenter hendelsen og opprett ny kontroll, eller be administrator om å åpne for korrigering dersom policy tillater det.
Oppdatert: 07/11/2025
Takk skal du ha!