Hvordan opprette planleggingskategorier (grupper og kategorier) i QualityFlow

Hva er dette?

Planleggingskategorier består av grupper (samlebolker som «Onboarding», «Lønn», «Årsslutt») og kategorier (enkeltområder/oppgavetyper som ligger under en gruppe). Du bruker dem til å standardisere hvilke oppgaver som planlegges i prosjekter.

Hvorfor er det nyttig?

• Standardiserer planlegging på tvers av kunder og prosjekter.
• Gir tydelig struktur (gruppe → kategorier).
• Støtter frekvens og automatisering for gjentakende oppgaver.

Hvordan gjør jeg det?

1. Gå til Innstillinger i QualityFlow.
2. Klikk Ny planleggingskategori eller gruppe.

3. Opprett en gruppe.
4. Skriv inn navn (f.eks. «Onboarding»).
5. Klikk Lagre.

6. Opprett en kategori.
7. Knytt kategorien til riktig gruppe.
8. (Valgfritt) Legg til automatisering for kategorien.
9. Velg tilgjengelige frekvenser (f.eks. månedlig, kvartalsvis, årlig).
10. Angi standardfrekvens (f.eks. «Hvert år»).
11. Klikk Lagre.

12. Opprett flere kategorier ved behov.
13. Gå til prosjektets Planlegger for å se gruppen og kategoriene i bruk.

Vanlige spørsmål (FAQ)

Må jeg lage en gruppe før jeg kan lage en kategori?

Ja. Kategorier må ligge under en gruppe.

Hva er forskjellen på en gruppe og en kategori?

Gruppen samler beslektede kategorier (tema). Kategorien er selve planleggingsobjektet som styrer oppgaver/frekvens.

Kan jeg endre frekvens og automatisering senere?

Ja. Åpne kategorien, juster innstillinger og lagre.

Vises nye grupper og kategorier automatisk i prosjektene?

De blir tilgjengelige for planlegging. Gå til Planlegger i prosjektet for å ta dem i bruk.

🎥 Videoguide:

Oppdatert: 21/08/2025