Artikler om: Styrerom

Styrerom tilganger

Tilgang og tillatelser i Styrerom

Introduksjon

I denne artikkelen gir vi en grundig oversikt over tilgang og tillatelser i Styrerom-systemet.

For å sikre effektiv administrasjon og høy datasikkerhet, er det viktig at hver bruker forstår hvilke rettigheter de har.

Vi dekker:

  • Hvordan gi tilgang (invitere brukere)
  • Standard tilgang for hver brukertype (administratorer, styremedlemmer og vanlige brukere).
  • En detaljert forklaring av hva de ulike tillatelsene betyr.
  • Hvordan du inviterer nye brukere inn i Styrerom.


Hvordan gi tilgang (invitere brukere)

For å gi tilgang til Styrerom må du invitere brukere via innstillingene. Dette styrer hvem som har rettigheter i systemet.

  1. Gå til Innstillinger.
  2. Velg Brukere.
  3. Klikk på Legg til bruker.
  4. Skriv inn navn og e-postadresse.
  5. Velg riktig rolle (Administrator, Styremedlem eller Vanlig bruker).
  6. (Valgfritt) Juster enkelt-tillatelser etter behov.
  7. Klikk Send invitasjon. Brukeren mottar e-post og får tilgang når invitasjonen er akseptert.

Tips: Du må selv ha administratorrettigheter for å kunne legge til nye brukere.


Standard tilgangsoversikt

Administratorer (Admin)

  • Full tilgang til alle funksjoner og alt innhold.
  • Kan se, endre og administrere alle dokumenter og filer.
  • Kan se alle møter, inkludert møter de ikke er invitert til.
  • Kan opprette og endre møter.
  • Kan be om handlinger og svare på forespørsler.
  • Kan signere dokumenter.

Styremedlemmer

  • Omfattende tilgang, men med noen begrensninger.
  • Kan se og endre alle dokumenter og filer i Styrerom-mappen.
  • Kan opprette og få tilgang til møter de selv har opprettet eller er sekretær for.
  • Kan ikke se alle møter (kun de de er invitert til eller har fått tilgang til).
  • Kan be om handlinger og svare på forespørsler.
  • Kan signere dokumenter.

Vanlige brukere

  • Begrenset tilgang.
  • Kan ikke se eller endre dokumenter i Styrerom-mappen uten spesifikke tillatelser.
  • Kan kun se møter de er invitert til.
  • Kan ikke opprette eller endre møter uten ekstra tillatelser.
  • Kan ikke be om handlinger eller svare på forespørsler som standard.
  • Kan ikke signere dokumenter.


Standard tillatelser for hver brukertype

Administratorer (Admin)

  • Styrerom – lesetilgang: Ja
  • Styrerom – skrivetilgang: Ja
  • Styrerom Dokumenter – lesetilgang: Ja
  • Styrerom Dokumenter – skrivetilgang: Ja
  • Styrerom Møte – lesetilgang: Ja
  • Styrerom Møte – skrivetilgang: Ja
  • Styrerom Respons: Ja
  • Styrerom Signering: Ja

Styremedlemmer

  • Styrerom – lesetilgang: Ja
  • Styrerom – skrivetilgang: Ja
  • Styrerom Dokumenter – lesetilgang: Ja
  • Styrerom Dokumenter – skrivetilgang: Ja
  • Styrerom Møte – lesetilgang: Nei (kan kun se møter de er invitert til)
  • Styrerom Møte – skrivetilgang: Ja (for egne møter eller møter der de er sekretær)
  • Styrerom Respons: Ja
  • Styrerom Signering: Ja

Vanlige brukere

  • Styrerom – lesetilgang: Nei
  • Styrerom – skrivetilgang: Nei
  • Styrerom Dokumenter – lesetilgang: Nei
  • Styrerom Dokumenter – skrivetilgang: Nei
  • Styrerom Møte – lesetilgang: Kun møter de er invitert til
  • Styrerom Møte – skrivetilgang: Nei
  • Styrerom Respons: Nei
  • Styrerom Signering: Nei


Forklaring av tillatelser

Styrerom – lesetilgang

Brukeren kan se alt innhold i Styrerom, inkludert dokumenter, agendaer og filer.

Styrerom – skrivetilgang

Brukeren kan opprette handlinger, initiere oppgaver og be om godkjenninger fra andre.

Styrerom Dokumenter – lesetilgang

Gir tilgang til å se alle dokumenter og filer i Styrerom-mappen.

Styrerom Dokumenter – skrivetilgang

Lar brukeren laste opp, redigere og organisere dokumenter i Styrerom-mappen.

Styrerom Møte – lesetilgang

Brukeren kan se planlagte møter i Styrerom, også de de ikke er invitert til (hvis aktivert).

Styrerom Møte – skrivetilgang

Brukeren kan opprette og endre møter, inkludert agenda og deltakere.

Styrerom Respons

Brukeren kan svare på forespørsler, bekrefte deltakelse og gi tilbakemeldinger.

Styrerom Signering

Brukeren kan signere dokumenter digitalt med juridisk bindende signatur.


Håper dette gir en tydelig oversikt over hvordan tilgang og tillatelser fungerer i Styrerom, samt hvordan du inviterer inn brukere med riktig rolle.


Oppdatert: 22/08/2025

Var denne artikkelen til hjelp?

Del tilbakemeldingen din

Avbryt

Takk skal du ha!